Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Le poste vise à renforcer pour une durée de 3 mois l'équipe du pôle hébergement logement, en apportant un appui administratif au chef de pôle et à son adjointe. L'agent contribue à la bonne organisation du service, participe au traitement des dossiers relatifs à l'accès (contingent préfectoral et commissions relogement), au maintien dans le logement (prévention des expulsions) des locataires du parc social et apporte son soutien aux gestionnaires administratives et financières du service. Sous l'autorité directe du chef de pôle et de son adjointe, les principales missions sont : 1. Appui administratif auprès du chef de pôle et de son adjointe - Assurer le secrétariat (gestion d'agenda, organisation des réunions, etc). - Gérer le courrier et les appels téléphoniques. - Suivi des congés, absences et commandes de fournitures. 2. Appui à l'instruction des dossiers de logement social et aux commissions - Pré-instruction des dossiers de demandes au titre du contingent préfectoral. - Vérification de la complétude des dossiers, relance pour pièces manquantes. - Préparation et mise en forme des dossiers pour les commissions mensuelles de relogement. [...]
